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Colloque du CEN 2022

Le colloque se tiendra les 17 et 18 février 2022 à Québec (Hors-campus, lieu à déterminer) et sera présenté en mode hybride.

*** PRENDRE NOTE que le passeport vaccinal sera obligatoire pour assister au colloque en présentiel ***

 
 

Sur place (passeport vaccinal requis)

En virtuel
Présentateur.rice.s d'affiche, de discours express ou d'oraux Priorité accordées aux personnes qui présenteront sur place. Possible, mais justification requise expliquant l'impossibilité de présenter sur place.
Présentations orales et discours express En présentiel et possibilité de poser des questions. Retransmission en direct, possibilité de poser des questions via le clavardage.
Session d'affiche Session d'affiche sur place. Accès aux images des affiches seulement.
Pannel En présentiel et possibilité d'intervenir. Retransmission en direct, possibilité limitée d'intervention.
Activité sociale Souper en ville (lieu à déterminer). Aucune.

 

Comité organisateur :  Paola Ayala, Kelly Breton-Jacques, Rose-Marie Cardinal, Catherine Deslauriers, Madeleine-Zoé Corbeil-Robitaille, Catherine Girard, Élisabeth Hardy-Lachance, Sandrine Hugron, Julie Pascale Labrecque-Foy Mickaël Lemay, Jean-Michel Lemieux, Alex Mavrovic, Tabatha Rahman, Vincent Sasseville .

 

Description

Le colloque du Centre d'études nordiques (CEN) souligne la contribution des membres et collaborateurs du CEN au développement et au rayonnement de l’expertise québécoise en sciences environnementales nordiques.

 

Inscriptions

L’inscription au colloque (cliquez ici) est gratuite ou à coût minime pour les membres du CEN et les visiteurs. Le comité organisateur établira les frais d'inscription en fonction de l'endroit choisi pour le colloque (sera déterminé au courant du mois de novembre). Il est toutefois nécessaire, pour des raisons organisationnelles, de s'inscrire en ligne d'ici le 4 février 2022.

 

Dates importantes

30 nov Date limite pour la soumission de résumés en ligne
4 fév Date limite pour vous inscrire à un transport collectif (étudiant(e)s)
4 fév Fermeture de l'enregistrement en ligne
14 fév Date limite pour transmettre les 2 diapositives de discours-express

 

Programmation

À venir

 

Jeudi le 17 février

8h30 à 17h30 Colloque 

19h00 Soirée sociale et souper

Vendredi le 18 février

8h30 à 12h45 Colloque

12h45 à 13h15 Élection pour le comité étudiant (exclusif aux étudiantes et étudiants du CEN) 

 

Conférences plénière et invitées

à venir

 

Communications orales et par affiches

*** Dans le cadre de ce colloque hybride, la priorité sera accordées aux présentateurs et présentatrices qui seront sur place. Un nombre limité de présentations orales ou discours express virtuels (pré-enregistrées) est possible, sous réserve de justification jugée satisfaisante par le comité organisateur (p. ex: personne résidant dans le Nord, raisons médicales, etc.)

IMPORTANT: Vous devez obligatoirement faire relire votre résumé par votre superviseur ou superviseure avant de le soumettre sur le formulaire d'inscription!

Communications orales

Les critères d'évaluation des résumés sont les suivants : être membre du CEN, qualité du résumé, lien avec les axes de recherche du CEN, présentation de résultats avancés (fin du projet de recherce), avancement du parcours académique. Les résumés présentés par des personnes qui ne sont pas membres du CEN seront jugés selon d'autres critères. Le titre et le résumé doivent être soumis en français. Le résumé doit faire moins de 1500 caractères.

Communications par affiches

La séance d'affiche se tiendra jeudi le 17 février.

Les affiches peuvent être présentées en français ou en anglais, mais leur présentation orale devra se faire en français. Le titre et le résumé doivent être soumis en français (maximum 1500 caractères). Le résumé doit faire moins de 1500 caractères. L'affiche peut aussi être une belle vitrine pour une présentation de projet. La dimension des affiches est à venir.

Vous pouvez vous aider du guide Affiche scientifique du réseau des Universités du Québec.

Il n'est pas nécessaire d'être membre du CEN pour présenter une affiche au colloque du CEN.

IMPORTANT : Vous devez transmettre par courriel un copie de votre affiche (en format PDF) avant 19h le lundi 14 février à Sandrine (Sandrine_hogue-hugron@uqar.ca).

 

Discours-express

Le discours-express consiste à présenter sommairement le sujet de votre affiche en 2 minutes, à l’aide de 2 diapos (format PDF) SANS ANIMATION. Le but de l’exercice est de s’exercer à respecter le temps alloué tout en étant clair et concis (nous vous recommandons de faire quelques pratiques au préalable !!!). Le discours-express est en quelque sorte un résumé de votre affiche, avec résultats de recherche, et vise à souligner l'intérêt de visiter votre affiche. Le titre et le résumé doivent être soumis en français. Le résumé doit faire moins de 1500 caractères.

Les critères d'évaluation des soumissions de résumés sont les suivants : être membre du CEN, qualité du résumé, représentativité du domaine de recherche, avancée des travaux scientifiques. Les résumés présentés par des personnes qui ne sont pas membres du CEN seront jugés selon d'autres critères.

IMPORTANT : Vous devez transmettre par courriel vos deux diapos sans animation (en format PDF) avant 19h le lundi 14 février à Sandrine (Sandrine_hogue-hugron@uqar.ca), car nous n’aurons pas le temps de télécharger toutes ces présentations durant le colloque. S.V.P., nous aviser de toutes nouvelles contraintes quant à vos disponibilités (présence seulement en avant-midi ou en après-midi) pour la présentation des discours-express dès que possible.

 

Bourses de communication

Afin de soutenir l'amélioration et la valorisation de la communication scientifique (spécialisée et vulgarisée) par les étudiants et étudiantes membres du CEN des 2e et 3e cycles, le CEN remettra des bourses de communication aux personnes ayant présenté les meilleures affiches, discours-express et/ou présentations orales lors du colloque.

Prix Louis-Edmond Hamelin

Le Prix Louis-Edmond-Hamelin d’excellence en communication orale pourra être décerné à un étudiant ou une étudiante du CEN pour l'excellence de sa présentation orale ou par affiche.

 

Politique de remboursement

Transport

Le CEN offrira un service de transport au départ de Montréal, Sherbrooke, Rimouski, Chicoutimi et Trois-Rivières. Seul ce service de transport sera offert et aucun autre mode de déplacement ne sera remboursé. Si vous désirez vous prévaloir de ce service de transport pour vous rendre au colloque, veuillez réserver votre place en cochant la case appropriée dans votre formulaire d'inscription au plus tard le 4 février 2022 :

**Si vous décidez de vous rendre en groupe en utilisant un autre mode de transport, le CEN ne remboursera pas les frais s’y rattachant.

 

Hébergement

Aucun remboursement ne sera accordé pour l’hébergement et pour les per diem. À noter que les repas seront aux frais des participants. 

 

Forfait spécial d'hébergement hôtelier

à venir

 

 
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