Appel à présentations

La date limite pour soumettre un résumé est le 15 décembre 2025.

Attention! Soumettre un résumé ne vous inscrit pas automatiquement à la conférence. Vous devez vous inscrire quand même via le formulaire d'inscription.

Consignes pour la soumission d'un résumé

À noter que le colloque annuel du CEN est un événement qui se déroule principalement en français. En revanche, nous souhaitons rendre l'événement le plus inclusif possible et exigeons donc qu'une présentation orale en français soit nécessairement accompagnée d'un support en anglais (ou inversement).

Gabarit pour la soumission d'un résumé:

Veuillez suivre le Gabarit pour soumettre votre résumé via le formulaire d'appel à présentations ci-haut.

Type de présentations:

Vous pouvez présenter votre projet selon différents formats:

• Une affiche:

IMPORTANT Si vous souhaitez que votre affiche soit évaluée lors du colloque et ainsi courir la chance de gagner un prix de présentation, le PDF de votre affiche devra être envoyé le 5 février 2026 à midi au plus tard à lise.millera-ferriz@cen.ulaval.ca. 

La taille maximale de l'affiche est de 100 cm/39 pouces de large pour 120 cm/48 pouces de hauteur.

Le format portait est à prioriser. Cependant, si le format paysage est choisit alors la largeur doit demeurer de 39 pouces maximum (et la hauteur en fonction de la forme de votre rectangle).

• Un discours express:

Vous disposez de 2 min et de 1 diapositives pour présenter votre projet de manière succincte et inciter l'audience à aller visiter votre affiche lors de la session d'affiches

• Une présentation orale "classique"

Vous disposez d'un bloc de 15 min, ceci inclut une présentation de 10 min suivi de 3 minutes de questions.

Si votre présentation orale est en français, votre support visuel devra obligatoirement être en anglais pour favoriser l'inclusion. Si votre langue maternelle n’est pas le français et que vous n’êtes pas à l’aise de présenter en français, vous pouvez présenter en anglais accompagné obligatoirement d'un support visuel en français.

• Une présentation réinventée (format alternatif)

Vous avez champ libre sur le format de votre présentation.

Comité de sélection

Le comité de sélection est composé d’étudiants, étudiantes, personnel professionnel de recherche et de professeurs et professeures. Il est chargé de sélectionner en amont les présentations orales qui seront retenues pour le colloque annuel du CEN 2026.

Les critères de sélection sont les suivants :

• Qualité de la langue (orthographe et grammaire),
• Clarté du résumé (message clair et concis),
• Originalité du sujet,
• Avancement du projet,
• Représentativité et diversité de sujets,
• Priorité aux membres étudiants membres du CEN,
• Diversité d'institutions et d’équipes représentées,
• Répartition équitable sur les années passées.

À noter que les personnes dont le résumé n'aura pas été retenu pour une présentation orale pourront se voir offrir l'opportunité de présenter un discours express ou une affiche (dans la limite de l’horaire pour les discours express).

Le comité de sélection est également en charge de faire la pré-sélection des 20 affiches qui seront évaluées lors de la séance d'affiche du colloque annuel du CEN.

Comité d'évaluation et prix

Le comité d’évaluation est composé de juges bénévoles (personnes étudiantes, stagiaires postdoctoraux, personnel professionnel de recherche et professeurs ou professeures).

Le comité d’évaluation est en charge de :

• Faire l’évaluation des 20 affiches et de leur présentateurice pendant la session affiche du colloque pour l’attribution de prix d’excellence
• Faire l’évaluation des présentations orales pour l’attribution de prix d’excellence
• Faire l’évaluation des discours express pour l’attribution de prix d’excellence

Attention ! Pour les communications par affiche: toute personne souhaitant avoir la chance d'être évaluer durant le colloque devra envoyer son affiche au format PDF (Nom de fichier : Nom_Prénom) au plus tard le 6 février 2026 à midi au plus tard à lise.millera-ferriz@cen.ulaval.ca.  .

Les critères d'évaluations pour les communications sont les suivants:

• Qualité oratoire: adaptation à l'auditoire, propos clairs, ton, débit, réponse aux questions etc.
• Qualité visuelle: originalité, esthétisme, facilité de lecture
• Qualité scientifique: Accessibilité du contenu, problématique et contexte bien définis, pertinence et qualité des figures/tableaux, clarté et pertinence du contenu, crédit donné aux collaborateurices et organismes subventionnaires

Pour toutes questions concernant le formulaire, veuillez écrire à lise.millera-ferriz@cen.ulaval.ca